Aprenda a calcular porcentagem no Excel

Vamos aprender de uma vez por todas a calcular porcentagens no Excel. Muitas vezes trabalhar com % pode parecer difícil porque não lembramos do conceito visto em nossa formação educacional.

No Excel podemos calcular acréscimo, desconto, alteração percentual entre dois valores ou porcentagem sobre um valor total.

Conhecer essas fórmulas é essencial quando lidamos com análise de indicadores ou controle de fluxo de caixa empresarial.

Antes de calcular  alguma fórmula de % no Microsoft Excel é necessário verificar a maneira que o número foi digitado na célula.

Como o Excel lida com porcentagens?

Devemos lembrar que a % é um valor decimal, o número dividido por 100. Por exemplo, se uma célula se refere a 1% digite 0,01. Se quiser se referir a 10% digite 0,1 e 100% digite 1 inteiro.

Podemos digitar o valor decimal e na sequência mudar o formato de Geral para porcentagem, ou então inserimos o valor e na sequência digitamos o símbolo %, dessa maneira o Microsoft Excel entende que vamos trabalhar com porcentagem.

É preciso ter cuidado quando se digita um número inteiro para depois alterar o formato.

Se você aplicar o formato de % a números existentes o Excel multiplicará esses números por 100 para convertê-los. Se você digitar o número 5 e alterar o formato para porcentagem, aparecerá o valor 500%.

Reforçamos que caso queira inserir o número para depois formatar para porcentagem é necessário inserir o valor decimal.

Veja o exemplo abaixo:

Tabela de porcentagem

Mostra o valor decimal e a representação da porcentagem com o símbolo %

Se você alterar o formato de Geral para % na Guia Página Inicial, grupo Número, no menu suspenso estará o formato Geral, clique na seta para baixo e mude o formato.

Se você alterar esse formato no intervalo de células antes de digitar números, o comportamento será diferente. É só digitar diretamente o número que será representado com o símbolo %.

Cálculos X Fórmulas

Para calcular no Excel inicie a célula com sinal de igual e na sequência a operação matemática com os sinais aritméticos.

Caso queira saber quanto é 10% de R$ 250,00 através de um cálculo digite em uma célula =250*10%

O Excel foi desenvolvido para utilizarmos fórmulas e funções.

A diferença de cálculo para fórmula é que no cálculo utilizamos diretamente os números com os operadores aritméticos e nas fórmulas ao invés de digitar os números, vamos inserir o endereço das células.

Dessa maneira, caso tenha alguma alteração na célula já reflete no resultado, automatizando o procedimento.

Fórmulas no Excel

Fórmulas são estruturas matemáticas para chegar a um determinado resultado.

Não existe assistente de fórmulas no Excel como acontece com as funções, então é de extrema importância que você tenha o domínio em algumas fórmulas como fórmula de Acréscimo e desconto, fórmula para calcular Juros Simples e Juros Compostos, entre outros.

Visite nosso canal no Youtube Novos Resultados Excel e assista a playlist: Porcentagem no Excel. Os vídeos estão organizados com as principais fórmulas desse segmento.

Resultado de % de um valor

Para descobrir o resultado desse cálculo, é necessário multiplicar o valor pela porcentagem. Por exemplo, 10% de R$ 1.000,00 equivale a R$ 100,00, considerando que 1000 * 10% = 100 ou 1000 * 0,1 = 100.

Veja na tabela abaixo que para calcular o resultado de % de um valor, utilizaremos uma fórmula de multiplicação. Primeiro coloque o sinal de igual, selecione a célula que tem o valor, depois o sinal de multiplicação e selecione a célula que tem a %.

Resultado de % sobre um valor

Tabela com cálculo de porcentagem sobre um valor

Após resolver a % sobre o valor, será calculado o valor com resultado .

Na primeira tabela a % se refere a um desconto, então o cálculo efetuado será uma subtração, selecione a célula que aparece o valor e subtraia pelo resultado.

Na segunda tabela a % se refere a um acréscimo, então o cálculo efetuado será uma adição, selecione o valor, use o símbolo de adição e selecione a célula de resultado.

1ª Tabela:

Valor com Resultado para desconto =Valor – Resultado

2ª Tabela

Valor com Resultado para acréscimo =Valor + Resultado

Segue o link da planilha para download para acompanhamento da vídeo aula:

% de um valor

Agora que já aprendemos como o Excel lida com porcentagens e vimos as fórmulas de % sobre um valor, vamos conhecer as fórmulas que calculam de maneira direta o desconto e o acréscimo.

Com a aplicação dessa fórmula o resultado de desconto e acréscimo aparecerá em uma única célula e não de maneira separada como fizemos na última tabela.

Fórmula de desconto

A fórmula de desconto é a diminuição de porcentagem sobre um valor. Dessa maneira em uma única célula teremos o resultado com desconto.

=valor – (valor * porcentagem de desconto)

Primeiro o Excel irá calcular a multiplicação que está entre parênteses para depois calcular a subtração.

Mesmo que não tivesse os valores entre parênteses, pela ordem de sinais das operações matemática, a multiplicação seria resolvida primeiro, adotaremos o uso dos parêntes apenas para enfatizar o que será calculado com prioridade.

Diminuir porcentagem à um número

Fórmula de desconto no Excel

Fórmula de Acréscimo

A fórmula de acréscimo é a adição de porcentagem sobre um valor. Dessa maneira em uma única célula teremos o resultado com acréscimo.

=valor + (valor * porcentagem de desconto)

Da mesma maneira que foi explicado no parágrafo de desconto, o uso dos parênteses é opcional, vamos utilizá-lo apenas para enfatizar o que será calculado primeiro.

Acrescentar porcentagem à um número

Fórmula de acréscimo no Excel

Segue a planilha para download:

Desconto e Acréscimo

Assista o vídeo para fixação:

Porcentagem sobre o Total

Essa fórmula é uma das mais utilizada em análise de indicadores de desempenho.

Para encontrar a % sobre o total, primeiro some os valores e depois utilize a divisão da contribuição de cada item pelo total geral.

Caso o resultado seja exibido no formato decimal (Geral), altere o formato da célula para porcentagem.

Pode diminuir ou aumentar as casas decimais de acordo com a precisão que prentende demonstrar em suas planilhas.

O exemplo abaixo demonstra uma tabela de controle de vendas.

Para descobrir o total de vendas, utiliza-se a função SOMA e no intervalo foi selecionado as células que exibem as vendas de cada vendedor.

O resultado da soma se refere a 100% das vendas. Depois divida a contribuição de cada vendedor pelo total geral.

Como o total geral é o mesmo para todos os vendedores, existe um congelamento na célula do valor total.

Utilizamos o tipo Referência Mista com congelamento de linha, caso tenha dúvidas na utilização das referências para a cópia de fórmulas e funções, leia os artigos aqui mesmo no site sobre Referência Relativa, Referência Mista e Referência Absoluta.

Porcentagem de um total

Tabela com cálculo de porcentagem sobre um valor total

Segue o link da planilha para download:

Porcentagem de um total

Assista a vídeo-aula:

Existem outras fórmulas relacionadas que veremos no próximo artigo. Iremos abordar de maneira detalhada Juros Simples, Juros Compostos e Alteração Percentual entre dois valores.

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