Utilize a função CONT.SE do Microsoft Excel da categoria estatística para contar valores com condição. Essa função calcula o número de vezes que um critério se repete no intervalo.
Sintaxe da Função
Abaixo vamos analisar a sintaxe da função CONT.SE, lembrando que toda função tem uma sintaxe, que é um conjunto de informações organizadas de maneira estrutural, ou seja, um conjunto de regras, que consiste no nome da função e seus argumentos.
Podemos inserir uma função no Excel utilizando o assistente de função que antecede a barra de fórmulas o ícone fx e seguir os parâmetros do assistente, podemos optar em digitar a função que automaticamente aparece o assistente embaixo ou ainda na barra Fórmulas e explorar as opções do grupo Biblioteca de funções.
Sintaxe (conjunto de regras) :
=CONT.SE(INTERVALO;CRITÉRIO)
Intervalo: É o intervalo de células no qual se deseja contar células que não estão em branco.
Critério: É a condição, na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão contadas.
Observação: Você pode inserir endereço de célula que tenha o critério ou digitar o texto, caso opte pela digitação a informação precisa ser escrita entre aspas “critério”.
Exemplo prático
Vamos supor que você tenha um intervalo de células com uma relação de cidades e você precisa saber quantas vezes uma determinada cidade aparece no intervalo, utilize a função CONT.SE para chegar nesse resultado.
O intervalo é a lista de células que iremos procurar o critério. Vamos usar como exemplo uma lista de cidades que se repetem, desse intervalo queremos descobrir quantas vezes a cidade “São Paulo” aparece, então “São Paulo” será o nosso critério.
A | B | C | |
1 | Clientes | Cidades | Valor |
2 | Ana | São Paulo | R$ 184,00 |
3 | Paulo | Osasco | R$ 175,00 |
4 | João | Barueri | R$ 201,00 |
5 | Fernando | Jandira | R$ 162,00 |
6 | Anderson | Cotia | R$ 234,00 |
7 | Milena | Itapevi | R$ 244,00 |
8 | Carla | São Paulo | R$ 184,00 |
9 | Denis | Osasco | R$ 181,00 |
10 | Rodrigo | Barueri | R$ 182,00 |
11 | Paloma | Jandira | R$ 204,00 |
12 | Felipe | Cotia | R$ 130,00 |
13 | Aluana | Itapevi | R$ 154,00 |
14 | Cláudia | São Paulo | R$ 188,00 |
15 | Mauro | Osasco | R$ 140,00 |
16 | Jonas | Barueri | R$ 115,00 |
17 | Ana | Jandira | R$ 148,00 |
18 | Bianca | Cotia | R$ 117,00 |
19 | Vagner | Itapevi | R$ 113,00 |
20 | Maria | São Paulo | R$ 221,00 |
Para descobrir quantos clientes na cidade de São Paulo utilize a função da seguinte maneira:
=CONT.SE(B1;B20;”São Paulo”)
O resultado será igual à 4
Importante
Preste muita atenção quando for digitar o critério, ele precisa ser escrito entre aspas duplas, caso escreva de maneira diferente que aparece no intervalo, ou sem querer acabar digitando um espaço depois da palavra(esse é um erro comum tanto na palavra pesquisada quando no preenchimento da base de dados), o Microsoft Excel entende que é uma informação nova, já que o “espaço” ocupa espaço na memória e existe diferença entre caracteres digitados.
lembrando que pode inserir o critério em uma célula ao invés de escrever o critério entre aspas duplas, nesse caso, utilize o endereço da célula.
Veja o exemplo abaixo, agora utilizado endereço de célula ao invés de digitar o critério entre aspas:
A | B | C | D | E | F | |
1 | Clientes | Cidades | Valor | Qtd. Clientes | ||
2 | Ana | São Paulo | R$ 150,00 | São Paulo | = CONT.SE (B1: B10, E 2) | |
3 | Paulo | Osasco | R$ 112,00 | |||
4 | João | Barueri | R$ 232,00 | |||
5 | Fernando | Jandira | R$ 186,00 | |||
6 | Anderson | Cotia | R$ 220,00 | |||
7 | Milena | Itapevi | R$ 185,00 | |||
8 | Carla | São Paulo | R$ 101,00 | |||
9 | Denis | Osasco | R$ 208,00 | |||
10 | Rodrigo | Barueri | R$ 140,00 |
Como o intervalo foi menor, das células B1:B10, o resultado será 2. A palavra São Paulo está digitada da mesma maneira que se encontra na base de dados.
Repare que a função cont.se trabalha com a contagem de valores, quantas vezes determinada palavra aparece no intervalo.
Caso você queira realizar a soma de valores à partir de um critério, é necessário utilizar a função SOMASE. No canal do Youtube Novos Resultados Excel tem vídeo sobre esse assunto.
Acompanhe o vídeo do nosso canal no Youtube para melhorar a compreensão de como o Excel conta valores com condição, ou seja, como ele conta valores repetidos através da função CONT.SE.
Assista o vídeo abaixo:
Segue o link para fazer o download a planilha do vídeo:
Canal no Youtube: Novos Resultados Excel
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